Algemene Voorwaarden
Brand is Code — Mary García | Versie 1.0 — 14 april 2026
1. Definities
• Brand is Code: De eenmanszaak van Mary García, ingeschreven bij de KvK onder nummer 91166667
• Opdrachtgever: De natuurlijke persoon of rechtspersoon die een opdracht verstrekt aan Brand is Code
• Opdracht: De overeengekomen werkzaamheden zoals vastgelegd in de offerte of overeenkomst
• Sprint: Een werkperiode van 2 weken met afgebakende deliverables
• Deliverable: Een concreet, opgeleverd werkresultaat
2. Toepasselijkheid
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachten en overeenkomsten tussen Brand is Code en de opdrachtgever, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Afwijkingen gelden alleen als ze expliciet en schriftelijk zijn bevestigd.
3. Offertes en overeenkomsten
• Offertes zijn 30 dagen geldig, tenzij anders vermeld
• Een overeenkomst komt tot stand na schriftelijke of digitale akkoordverklaring van de opdrachtgever
• Offertes zijn gebaseerd op de informatie die de opdrachtgever heeft verstrekt. Bij onjuiste of onvolledige informatie kan de offerte worden bijgesteld
4. Werkwijze — Sprints
Brand is Code werkt in sprints van 2 weken, tenzij anders overeengekomen.
• Elke sprint heeft duidelijk omschreven deliverables zoals vastgelegd in de offerte
• Na elke sprint vindt een evaluatiemoment plaats
• De opdrachtgever beslist na elke sprint of het traject wordt voortgezet — geen langlopende verplichtingen
• Wijzigingen in scope tijdens een sprint worden in overleg opgepakt in de volgende sprint of als meerwerk gefactureerd
5. Tarieven en betaling
• Alle genoemde bedragen zijn exclusief 21% BTW
• Facturatie vindt plaats per sprint, na oplevering van de deliverables
• Betaaltermijn is 14 dagen na factuurdatum
• Bij te late betaling is Brand is Code gerechtigd om werkzaamheden op te schorten en wettelijke (handels)rente in rekening te brengen
• Reiskosten binnen de regio Zeeland/West-Brabant zijn inbegrepen, tenzij anders vermeld
6. Medewerking opdrachtgever
Een succesvolle samenwerking vereist actieve medewerking:
• De opdrachtgever zorgt tijdig voor de gevraagde informatie, toegangen en materialen
• Feedback wordt binnen 5 werkdagen na oplevering geleverd
• Vertraging door het uitblijven van medewerking kan leiden tot verschuiving van de planning en extra kosten
7. Wat ik lever — en wat niet
Brand is Code is verantwoordelijk voor:
• Het opleveren van de overeengekomen deliverables per sprint
• Het opzetten en configureren van AI-tools en systemen
• Het geven van training zodat het team zelfstandig kan werken
• Het opstellen van documentatie en handleidingen
• Het naleven van privacy- en beveiligingsprotocollen
• Het adviseren over best practices en risico’s
Brand is Code is NIET verantwoordelijk voor:
• De output van AI-tools na oplevering — AI-gegenereerde content moet altijd door de opdrachtgever worden gecontroleerd voordat het wordt gepubliceerd of gebruikt
• Beslissingen die mede op basis van AI-adviezen worden genomen
• Het gebruik van AI-systemen in strijd met de instructies of handleidingen
• Wijzigingen die de opdrachtgever zelf aanbrengt na oplevering
• De beschikbaarheid, prijswijzigingen of beleidswijzigingen van derde partijen (zoals AI-providers, hostingpartijen of softwareleveranciers)
• Keuzes van de opdrachtgever om bepaalde adviezen niet op te volgen
8. AI-specifieke bepalingen
Gezien de aard van AI-technologie gelden aanvullende bepalingen:
• AI is een hulpmiddel, geen eindproduct. AI-output moet altijd door een mens worden gecontroleerd (“human-in-the-loop”)
• Geen garantie op specifieke resultaten. AI-technologie ontwikkelt zich snel. Ik lever werkende systemen op basis van de huidige stand van de technologie, maar kan geen specifieke bedrijfsresultaten garanderen (zoals omzetgroei of tijdsbesparing)
• Eerlijk advies. Als ik inschat dat een AI-oplossing niet geschikt is voor jouw situatie, zeg ik dat eerlijk — ook als dat betekent dat we niet samenwerken
• Privacy-first. Bij AI-implementatieprojecten stel ik een privacyprotocol op en werk ik uitsluitend met AVG-compliant tools
9. Intellectueel eigendom
• Op maat gemaakte deliverables (prompt-templates, configuraties, documentatie) worden na volledige betaling eigendom van de opdrachtgever
• Herbruikbare kennis en methodieken die Brand is Code ontwikkelt (werkwijzen, frameworks, generieke tools) blijven eigendom van Brand is Code
• Brand is Code mag het project vermelden als referentie, tenzij de opdrachtgever hier bezwaar tegen maakt
• De opdrachtgever garandeert dat aangeleverd materiaal geen inbreuk maakt op rechten van derden
10. Geheimhouding
Beide partijen verplichten zich tot geheimhouding van vertrouwelijke informatie die in het kader van de opdracht wordt gedeeld. Deze verplichting blijft bestaan na beëindiging van de samenwerking.
11. Aansprakelijkheid
• De aansprakelijkheid van Brand is Code is beperkt tot het bedrag dat voor de betreffende sprint is gefactureerd
• Brand is Code is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst of gemiste besparingen
• Brand is Code is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit onjuist gebruik van opgeleverde AI-systemen
• De opdrachtgever vrijwaart Brand is Code tegen aanspraken van derden die verband houden met het gebruik van de opgeleverde deliverables
12. Annulering en beëindiging
• Een geplande sprint kan tot 5 werkdagen voor aanvang kosteloos worden geannuleerd
• Bij latere annulering wordt 50% van de sprintprijs in rekening gebracht
• Beide partijen kunnen de samenwerking na elke sprint beëindigen zonder opgave van redenen
• Reeds opgeleverde deliverables blijven beschikbaar voor de opdrachtgever na betaling
13. Overmacht
Bij overmacht (ziekte, technische storingen, wijzigingen door AI-providers) wordt de deadline in overleg verschoven. Bij langdurige overmacht (meer dan 30 dagen) kunnen beide partijen de overeenkomst ontbinden.
14. Toepasselijk recht
Op deze voorwaarden en alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Brand is Code is gevestigd.
15. Contact
Vragen over deze voorwaarden? Neem contact op:
Brand is Code — Mary García
E-mail: info@brandiscode.com
Website: brandiscode.com